Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany a zpracování osobních údajů a nakládání s cookies  

 

Správce osobních údajů firma:  

Virtuální bydlení, s.r.o.  

IČ: 06116248  

Adresa: Malá Štěpánská 1932/3, 120 00 Praha  

Zastoupena jednatelem: 

Petrem Hejdou  

Kontatkní adresa: Lašovice 96, Lašovice 270 21  

Email: petr@virtualnibydleni.cz  

(dále jen „správce“)  

Správce prohlašuje, že s veškerými osobními údaji nakládá v souladu s vnitrostátními právními předpisy i předpisy Evropské unie platnými v oblasti ochrany osobních údajů. Správce shromažďuje, uchovává a využívá Vaše osobní údaje zejména ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „nařízení GDPR“).  
Osobní údaje budou správcem poskytnuty zejména těmto třetím osobám: osobám poskytujícím správci serverové, webové, cloudové, právní nebo IT služby, či kteří jsou jeho obchodními partnery, klienty nebo zaměstnanci správce.  
Správce osobní údaje shromažďuje rovněž prostřednictvím svých internetových stránek na adrese www.virtualnibydleni.cz. 
Osobní údaje budou správcem zpracovávány po dobu trvání smlouvy, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností správce podle platných právních předpisů. Správce je oprávněna zpracovávat osobní údaje po dobu, po kterou je opodstatněn účel jejich zpracování. Takovou dobou se rozumí zejména doba poskytnutí záruky na zboží či služby nebo možnost uplatnění Vašich práv z případného vadného plnění. V takovém případě správce zpracovává Vaše osobní údaje po dobu trvání takových práv, a to za účelem plnění odpovídajících povinností a dále pak po dobu trvání promlčecích lhůt k uplatnění Vašich nároků z těchto práv. Právní důvod pro zpracování osobních údajů tak představuje plnění povinností ze smlouvy.   

Účely zpracování osobních údajů jsou zejména:  

• plnění smluvního vztahu: vztah mezi Vámi a správcem vzniklý na základě objednávky, registrace, na základě uzavřené smlouvy, na základě přihlášky a účasti v soutěži a podobně;  

• zasílání obchodních sdělení a nabídka produktů a služeb: zasílání obchodních nabídek, a to prostřednictvím elektronické pošty (e-mailem), prostřednictvím krátkých textových zpráv nebo prostřednictvím telefonního hovoru a podobně;  

• účetní a daňové účely: evidence účetnictví ve smyslu účetní a daňové legislativy,  

• personální, mzdová agenda: uzavírání pracovních smluv, zpracování mezd, odvody sociálního a zdravotního pojištění podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, č. 582/1991 Sb. o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů;   

• statistické účely: anonymizované zjišťování návštěvnosti internetových stránek, dále monitoring počtu zhlédnutí stránek, času stráveného na internetových stránkách, typ zařízení, ze kterého přicházíte na internetové stránky. Data sbíráme proto, abychom mohli zkvalitňovat poskytované služby a nabízet klientům relevantní obsah;   

• zobrazování reklam: zobrazování reklam na internetových stránkách na základě statisticky zjištěných preferencí zákazníka;  

• oprávněný zájem: účinná obhajoba v případě sporu. Oprávněným zájmem je také zpracování osobních údajů pro účely zamezení podvodům (např. posuzování rizikovosti uzavření smlouvy), přímý marketing (např. nabízení relevantních služeb stávajícím zákazníkům), předávání osobních údajů v rámci skupiny podniků pro vnitřní admnistrativní účely, oznámení trestných činů a předání osobních údajů příslušnému orgánu, zajištění bezpečnosti sítě a informací. Tento výčet je pouze příkladný;  

• plnění dalších zákonných povinností: poskytování informací orgánům činným v trestním řízení, poskytování informací jiným orgánům veřejné moci a podobně.  

Osobní údaje jsou správcem zpracovány manuálně i automatizovaně. Správce je oprávněn zpracovávat některé informace automatizovaně například pro vytvoření statistických informací o návštěvnosti svých internetových stránek.  

Práva subjektu údajů  

Jako subjekt údajů máte uvedená práva, která pro Vás z právních předpisů vyplývají a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o:  

• právo na přístup k osobním údajům, podle kterého máte právo získat od správce informace o tom, jestli správce zpracovává Vaše osobní údaje. Tuto informaci je správce povinen Vám bez zbytečného odkladu předat. Obsah informace je dán ustanovením článku 15 nařízení GDPR. Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace:  

• právo na opravu nebo výmaz osobních údajů, popřípadě omezení zpracování, podle kterého máte právo na to, nechat opravit osobní údaje, které jsou nepřesné nebo nesprávné. Pokud již Vaše osobní údaje nejsou potřebné pro účely, ke kterým byly shromážděny, nebo jsou zpracovávány protiprávně, máte právo požadovat jejich výmaz. Pokud nechcete žádat výmaz osobních údajů, ale pouze dočasně omezit jejich zpracování, můžete žádat omezení zpracování;  

• právo požadovat vysvětlení v případě, že máte podezření, že zpracování osobních údajů správcem je v rozporu s právními předpisy,  

• právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů;  

• právo na přenositelnost údajů, tj. právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, které jste poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, blíže viz. čl. 20 GDPR;  

• právo vznést námítku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů správce. Správce zpracování ukončí bez zbytečného odkladu pokud neprokáže, že existuje oprávněný zájem/důvod pro zpracování, který převažuje nad Vaším zájmem, právy nebo svobodami;  

• právo souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat, pokud jste udělili správci souhlas se zpracováním osobních údajů.  

Cookies  

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do Vašeho prohlížeče. Umožňuji internetové stránce zaznamenat informace o Vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně, následující návštěva stránek tak pro Vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu Vašim potřebám; používá je téměř každá internetová stránka na světě. Soubory cookies jsou užitečné, protože zvyšují uživatelskou přívětivost opakovaně navštívené internetové stránky.  

Na internetových stránkách správce může využívat tyto druhy cookies:  

Relační (tedy dočasné) soubory cookies nám umožňují propojovat Vaše jednotlivé aktivity po dobu prohlížení těchto internetových stránek. V okamžiku otevření okna Vašeho prohlížeče se tyto soubory aktivuji a deaktivují se po zavření okna Vašeho prohlížeče. Relační cookies jsou dočasné a po zavření prohlížeče se všechny tyto soubory vymažou. 
Trvalé soubory cookies nám pomáhají Váš počítač identifikovat, jestliže opětovně navštívíte naši internetovou stránku. Další výhodou trvalých cookies je to, že nám umožňují přizpůsobit naše internetové stránky Vašim potřebám.  

Cookies které používáme můžeme rovněž dále rozdělit na: 

1) Funkční – nezbytné pro funkci stránek (ukládáme například informaci o vašem jazyku a v tom vám následně ukazujeme obsah webu). 

2) Analytické – nezbytné pro doplňkovou funkci stránek a základní analytiku. Tyto cookies jsou například zavedeny Facebookem, Twitterem, nebo Googlem, abychom mohli sbírat základní data o našich stránkách. 

3) Preferenční – nezbytné pro zobrazení obsahu v takovém nastavení, které preferujete. Mohou Vám ulehčit prohlížení webových stránek nebo umožnit komentování např. na Facebooku. 

4) Marketingové – tento typ cookies nám umožňuje zjistit další informace o vás, jako je věk, pohlaví, zájmy a dále vás cílit po internetu (tzv. retargeting).   

V souladu s ustanovením § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v účinném znění, si Vás tímto dovolujeme informovat, že naše internetové stránky využívají pro svoji činnost soubory cookies, tedy že Vaše soubory cookies, včetně trvalých, zpracováváme.
Internetové prohlížeče obvykle obsahují správu souborů cookies. V rámci nastavení Vašeho prohlížeče tak pravděpodobně můžete jednotlivé soubory cookies ručně mazat, blokovat či zcela zakázat jejich používání. Pro více informací použijte nápovědu svého internetového prohlížeče. Pokud použití souborů cookies nepovolíte, některé funkce a stránky nemusí fungovat, jak by měly. K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkci sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookies. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery působícími v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz.
Informace, které o vás získáváme, používáme k vylepšení Vaší zkušenosti s našimi stránkami, k jejich celkovému fungování, dále k tomu, abyste mohli využívat funkce našich stránek jako Facebook komentáře apod., abychom mohli reagovat na vaše dotazy, k zasílání informací a aktualit z webových stránek, k marketingovým aktivitám a k analýze našich podnikatelských aktivit, ke sběru emailových adres pro newsletter, databáze kontaktů pro rozesílky, ke sběru dat pro cílení reklam a sběru infomrací o publiku apod.  Kvůli zobrazení cílené reklamy v rámci reklamních a sociálních sítí na jiných internetových stránkách předáváme těmto reklamním a sociálním sítím údaje o vašem chování na webu; nepředáváme jim však vaše identifikační údaje.

Ochrana dat 

Používáme pestrou škálu bezpečnostních metod a důvěryhodné partnery, abychom Vaše osobní informace uchovávali v maximálním bezpečí. Vaše kontaktní údaje jsou uchovány v zabezpečených databázích, komunikace mezi databázemi vždy probíhá zabezpečeně. Údaje jsou uloženy v šifrované podobě a chráněny silným heslem (hesly). Webové stránky, odkud formuláře odesíláte, rovněž využívají zabezpečené SSL šifrování.
Data postupujeme našim zpracovatelům, např. software pro e-mailing, software pro analýzu dat (jako je Google Analytics), software pro správu pošty a našim možným subdodavatelům. V případě zájmu jsme schopní vám poskytnout více informací na e-mailu petr@virtualnibydleni.cz. Všichni zpracovatelé uplatňují dostatečná zabezpečení osobních údajů.